苏州活动策划公司年会活动方案流程大全
发布时间：2023-04-10
老板们的三大困惑：
1、怎样才能找到把自己展示给社会的渠道？
2、如何才能把社会、客户、企业、员工这四股力量凝聚起来？
3、用什么样的策略才能把团队打造成超级能量体？
企业都在拼命挖掘资源和寻找机会，殊不知真正的资源和机会就在身边。
你可能从未重视，但它一直都在那里。
它，就是年会，一场震撼人心的年会！
一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。
当今企业年会常犯的三大错误：
1、错误的设定了年会的性质：开大会。
2、错误的决定了年会的内容：今年总结—颁奖—来年计划。
3、错误的拥有了开年会的心态：无奈去年开了，今年只能再开一次了。
年会如何开，才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，并获得更多社会资源呢？
年会如何开，才能增强员工的激情，提升客户的归属感，保证老板的满意度呢？
一、年会的意义
年会是企业最重大的节日之一！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么能让员工嗨起来？怎么来！
3、企业灵魂：保证员工的动力，实现员工的梦想，成就企业的价值！
4、年会的核心：让员工来年依然为公司努力奋斗！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、让员工了解到公司的发展前景，留住一部分不稳定员工；
b、展示企业魅力，让员工的家庭成为Ta留在公司的支撑；
c、激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些大客户来参加我们的年会，表达感恩之情，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递企业形象，提升合作粘合度！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此打动潜在客户，促进合作。
③拉动其他力量
a、邀请合作伙伴，向他们展示企业规划及优秀团队，以此增强他们对企业的信赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、考虑年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）
3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：文化，产品，愿景，使命，口号）
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母；第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）
2、客户（佩戴胸花）签到，走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
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